Jasná vízia a účinná stratégia
Definovanie vízie a stratégie
Aby bol váš podnik schopný držať krok s rastúcim tempom biznisových zmien a zvládli ste primerane reagovať na nové požiadavky, hrozby, poznatky a príležitosti, musíte vždy vedieť kam smerujete. Preto spolu s vami vytvoríme jasnú víziu, zadefinujeme stratégiu pre jej dosiahnutie a zvolíme akčný plán, aby sme ju zrozumiteľne odkomunikovali a vysvetlili všetkým zamestnancom.
Pripravíme komplexnú strategickú analýzu vašej firmy. Zanalyzujeme a zoptimalizujeme procesy, od dodávateľov, až po konečných zákazníkov. Spoločne vytvoríme víziu, definujeme ciele a navrhneme účinné stratégie, ktoré pretransformujeme do správnych rozhodnutí.
Aktivácia a vykonávanie stratégie
Pre úspešné aplikovanie zvolenej stratégie vo vašej organizácii, je potrebné vytvoriť zmysluplné prepojenia medzi plánom a zložkami, ktoré ho budú implementovať. Pre zapojenie zamestnancov a ich zosúladenie s úlohami, vytvoríme jedinečné programy, ktoré ich prevedú od fázy povedomia o stratégii až k fázam pochopenia, prijatia a jej uplatňovania v každodennej praxi.
Do praxe uvedieme konkrétne akcie s maximálnym účinkom. Dohliadneme na správne vykonanie opatrení, zmeriame a vyhodnotíme dopady každej aktivity a budeme ich korigovať voči prebiehajúcim zmenám a výsledkom. Zamestnancov naučíme pracovať efektívne a produktívne. Súčasne dohliadneme na ich spokojnosť, motiváciu a rast, práve to totiž rozhoduje o kvalite ich práce a tým aj o budúcnosti firmy.
Čo robíme?
- Facilitujeme stretnutia – workshopy, braninstormingy aj porady manažmentu
- Asistujeme a vhodnými metodikami a nástrojmi podporujeme tvorbu biznis modelov, cieľov a plánov
- Organizujeme workshopy a tréningy pre zamestnancov
- Koučujeme tímy aj jednotlivcov
- Poskytujeme podporu pri strategických analýzach
Benefity
- Jasne definovaná vízia, misia a poslanie spoločnosti
- Reálne ciele vychádzajúce zo strategickej analýzy
- Formalizovaná stratégia vo forme vhodnej na oboznámenie všetkých zúčastnených strán
- Všetky organizačné zložky a jednotlivci ťahajúci pri vykonávaní stratégie za jeden povraz
- Podpora tímu zodpovedného za návrh a implementáciu stratégie
- Stratégia zrozumiteľná pre každého
Plán rozvoja podnikovej architektúry
Enterprise Architektúra je, zjednodušene povedané, podniková architektúra. Predstavuje komplexný náhľad na organizáciu so všetkými jej väzbami a súvislosťami. Jej hlavným cieľom je zosúladiť strategické ciele (prečo) a taktické prevádzkové požiadavky (kde, kedy, ako a kto). Aby však nebola len honosným názvom v dokumentácii, je potrebné starostlivé mapovanie, plánovanie a aktívny prístup. Zmysel plánovania je zadefinovať kam chceme podnik posunúť počas zvoleného horizontu. Výsledkom je získať cieľovú architektúru (To-Be Architecture), aby bolo všetkým vo firme jasné, kam smerovať svoje úsilie.
Ako sa hovorí, cesta je cieľ a samotná cieľová architektúra je základom pre to, aby sme mohli zvoliť Architecture roadmap, teda jednotlivé kroky, pomocou ktorých sa do výsledného stavu plánujeme dostať. Tvorba Enterprise architektúry vytvára výstupy pre usmerňovanie ľudí, riadenie procesných a organizačných zmien v reakcii na rušivé sily a smeruje energiu k požadovaným obchodným výsledkom.
Na začiatku si treba položiť zásadnú otázku. Je pre vás dôležité, aby vaša spoločnosť identifikovala a zvládla riadiť vplyv prvkov podnikateľského prostredia? Ak vaša odpoveď znie „nie“, len dúfajte, že konkurencia zmýšľa rovnako. Ak odpovedáte „áno“, architektúra vám túto schopnosť poskytne. Premýšľajte o podnikovej architektúre ako o návrhu celého vášho podniku, ktorý poskytuje spoločné pochopenie organizácie rovnako ako plán architektúry stavieb.
Na úvod je potrebné vytvoriť Biznis architektúru, tá je kritickou súčasťou Enterprise Architektúry a vychádza z nej všetko ostatné. Základom je biznis služba, ktorú podnik poskytuje svojmu okoliu. Biznis architektúra zabezpečuje, že všetky ďalšie architektúry sú orientované tak, aby maximalizovali hodnotu.
Čo robíme?
- Navrhujeme a implementujeme enterprise architektúru
- Zadefinujeme cieľovú podnikovú architektúru
- Tvoríme a implementujeme plán rozvoja podnikovej architektúry
- Nastavíme procesy riadenia architektúry
- Namodelujeme, zoptimalizujeme a zautomatizujeme procesy, pracovný tok a organizačnú podporu
- Vykonáme procesné, organizačné, informačné, personálne, IT audity s návrhom zlepšení
- Podporujeme manažérske rozhodovanie – identifikujeme informačné potreby a optimalizujeme workflow
- Vytvoríme internú riadiacu dokumentáciu – smernice, pracovné postupy
Benefity
- Zjednodušenie riadenia rozvoja podniku
- Podpora strategických rozhodnutí
- Racionalizácia nákladov na prevádzku biznisu
- Efektívnejšia prevádzka
- Agilnejšia organizácia
- Znižovanie rizika strát
- Zvýšenie návratnosti investícií
- Optimalizácia procesu obstarávania
Dva dôvody, prečo je podniková architektúra výborným nástrojom:
- V podniku sa takmer vždy nachádzajú procesy a systémy s nadbytočnou funkčnosťou a neznámymi vzťahmi k ďalším prvkom. Snažiť sa nájsť všetky súvislosti je ako pokúsiť sa získať jasný obraz s použitím fragmentov z rozbitého zrkadla. Podniková architektúra poskytuje rámec na odstránenie tejto nejednoznačnosti. Namiesto vykonávania stratégie uprostred mnohých odpojených, nadbytočných, často protichodných operačných procesov, môže podnik využívať a aplikovať stratégiu ako súdržný celok. Architektúra vám poskytuje jasnosť zámeru.
- Podniky často preskočia zo stratégie na financovanie programov a projektov s obmedzeným pochopením dopadov, rozsahu a hodnoty ktoré ponúkajú podnikaniu.
Koho sa Enterprise architektúra týka?
Modelovanie architektúry organizácie sa dotkne každej zložky podniku. Od vrcholového manažmentu, ktorého podpora je pri zavádzaní Enterprise architektúry kľúčová, až po ľudí na najnižších priečkach organizačnej štruktúry. Každému jasne a zrozumiteľne definuje úlohy, ktoré sa opierajú o organizačný poriadok spoločnosti. Enterprise architektúra však nie je iba teoretická knižnica definícií, postupov a úloh.
Špecificky a detailne sa venuje aj procesom riadenia architektúry vo všetkých jej vrstvách. Na konci transformácie procesov sa z vašej spoločnosti stane agilná organizácia, ktorá dokáže plnohodnotne kontrolovať riadenie zmien v biznise aj IT.
Podnikové informačné systémy
Drvivá väčšina slovenských firiem významne podceňuje možnosti súčasných technológii. Plnohodnotné informačné systémy, aplikácie a databázy na efektívne riadenie firmy stále využíva iba minimum spoločností. Vo väčšine prípadov sa tak deje najmä preto, že nemajú dostatok informácií a nevedia, ako veľmi im automatizované nástroje dokážu uľahčiť aj tie najzložitejšie manažérske rozhodnutia.
Informačný systém (IS), okrem iných vecí, výrazne ovplyvňuje produktivitu a efektivitu firmy. Zlý IS, či zle implementovaný IS, je veľkým rizikom, ktoré vám pomôžeme eliminovať. Kvalitná informačná podpora a technológie vám dajú dôležité informácie, ktoré môžu zásadne prispieť k vašej konkurenčnej výhode a lepšiemu reagovaniu na požiadavky klientov či na kvalitu a rýchlosť dodávky.
Špecializujeme sa na identifikáciu IT potrieb, poradenstvo pri výbere vhodných informačných systémov a dozor nad ich nasadením – ako projektoví manažéri vo vašej firme.
Čo robíme?
- Pripravíme technické podklady pre obstaranie nového IS
- Poskytujeme odbornú asistenciu pri výbere dodávateľa
- Vykonáme biznis a IT analýzu a ich návrh
- Namodelujeme požiadavky, procesy a vytvoríme funkčnú špecifikáciu pre vývoj IS
- Tvoríme testovacie scenáre, príručky a školenia
- Zmanažujeme celý cyklus návrhu a implementácie IS od zadania, cez analýzu, vývoj, testovanie, nasadenie, školenia používateľov až po nastavenie podpory a ďalšieho rozvoja
Benefity
- Informačný systém v maximálnej miere podporujúci firemné procesy
- Efektívne vynaložené prostriedky v rámci IT
- Znížené náklady na IS